智慧存储终端协会(以下简称ITMA“我们”或“我们的”)制定本隐私策略是为了表明我们对您的隐私以及对我们收集和处理的个人信息的保护的承诺。以下是我们收集和传播信息的做法。除非上下文另有说明，“您”和“您的”指的是您个人以及您代表其访问我们网站的任何实体。
本隐私策略适用于我们收集的信息(我们的“收集地点”):
•在我们的公共网站(包括其综合第三方平台);
•在我们用于方便管理我们向您提供的服务的其他平台上(如会议注册网站、会员管理系统、协作工具);
•通过电子邮件、文本、其他电子信息或电话或您与我们之间的其他通信，以及(如果您是会员)您与其他会员通过公共网站和会员专区之间的通信。
如果您对此政策有任何疑问或疑虑，欢迎您通过service@itma.org与我们联系。
1. 对本隐私声明的确认
您使用我们的任何“收集地点”均表示您已阅读并理解本隐私策略的所有条款。
2. 您自愿提供的个人信息
我们在收集地点收集个人信息，包括但不限于姓名、电话号码、电子邮件地址、雇主、职称、家庭或企业和邮寄地址、性别、有关您的实体和企业的详细信息、您的职位、用户名和密码、企业成员的公司联系方式、照片、和教育。
为方便您访问、购买、使用和/或参与我们的服务产品，我们要求您提供的个人信息(包括其规定是否强制性)是必要的，例如(统称“服务”):
1. 成员资格;
2. 会议及活动;
3. 教育项目;
4. 在线论坛;
5. 认证/认可活动;
6. 志愿者机会;
7. 调查;
8. 任何其他服务和产品是对我们的服务的更新或扩展，或与其他会员福利有关。
如果您选择不向我们提供您的个人信息，您可能无法享受我们服务的某些功能。
此外，我们还会在以下情况收集个人信息:
•您要求我们通过邮件、电子邮件或电话与您联系，以提供有关我们服务的信息、更新或促销;
•我们签订附属合作伙伴协议(如参展商、赞助商、广告商)。
在我们将您的个人信息用于与下述目的有实质不同的目的之前，我们将向您提供限制使用和披露您的个人信息的选择和手段。
在其他时候，我们可能会收集不能用于识别您身份的信息。例如，我们可能汇总关于您和访问我们网站的其他客户的非个人信息。聚合的信息将不包含任何可以直接链接回您的信息。
对于那些网站用户位于中国以外的地区,我们建议您,您的信息可能有时被人访问位于全球地缘政治或其他地区没有提供相同级别的数据保护在您的国家,省,领土或地缘政治区域。通过向我们提供您的个人信息，您即同意我们根据本隐私策略使用您的个人信息，包括在当地法律允许的情况下跨越国际边界将您的信息转移到世界任何地方的司法管辖区。
3.我们自动收集的个人信息
除“收集地点”外，我们可能会使用任何数量的工具收集关于您、您的计算机接入点以及您用于连接我们网站的网络浏览器的信息。例如，cookies是我们在您访问我们的网站时放在您计算机硬盘上的微小文本文件。我们可能会使用cookies来个性化您与我们网站的互动。您不需要接受我们的cookies，您可以设置您的浏览器限制它们的使用并且您可以删除已经放在您的硬盘驱动器的cookies。如果您不接受或删除我们的cookies，我们网站的某些区域可能需要更长时间才能工作，或可能无法正常运行。
根据多个欧盟国家的法律，只要个人提供同意，并获得清晰和全面的信息，特别是关于他们的个人数据将被处理的目的，就可以提供cookies。至少在以上提到的国家，只要您采取积极的行动，有效的同意可以通过使用浏览器设置提供。在使用我们的网站之前，建议您检查您当前的浏览器设置，以确保这些设置反映您同意我们在您的设备上放置cookie。
我们也可能在您每次访问我们的网站时，从您的网络浏览器收集额外的信息。我们可能会收集有关您访问的网页、您在本网站的每个网页或区域花费的时间、您点击的促销或广告，以及您在使用本网站时采取的其他行动的信息。这些信息可能包括您的互联网协议(“IP”)地址、浏览器类型、您使用浏览器访问我们网站的时间以及参考网站的地址。我们也可以使用谷歌Analytics这样的工具。
我们的服务提供商(定义如下)也可以使用其他标准的基于网络的技术来分析您在访问我们网站时的行为。这些技术包括网络“信标”、“像素标签”和“清晰的动图”。这些技术帮助我们确定我们的产品和服务活动和营销计划的有效性，允许我们定制在我们的网站上或通过我们的网站提供的服务，并帮助我们确定网站内容、产品和服务的最佳用途。其中一些信息，包括IP地址，可能存储在我们的互联网服务提供商的服务器日志中，并可能在较长时间内可用。
4. 选择
我们将给您机会选择(退出)您的个人信息是否:(a)披露给第三方，第三方将使用个人信息的目的是明显不同于最初收集个人信息的目的;或(b)我们打算将个人信息用于您最初收集或随后授权的目的以外。
5. 我们使用您的个人信息
ITMA协会可能会使用您的个人信息:
1. 提供有关我们的服务和关联伙伴关系的信息;
2. 履行会员福利;
3. 协助您出席/参与我们的会议和活动(面对面或虚拟);
4. 跟踪您参加会议和贸易展览的情况;(e)编制发票和处理付款;
5. 回复您的任何问题或请求或您发送给我们的其他通信;
6. 履行我们的义务，并执行我们与您签订的任何合同所产生的权利;
7. 完成您向我们提供信息的任何其他目的;
8. 向您有效地介绍我们的网站;
9. 履行与您的会员资格或附属合作伙伴关系相一致的任何其他合法目的。
额外使用的非个人和个人信息将使我们能够定制特定于您的需要,我们的服务来帮助组织和管理我们的关系与您或您的业务,开展业务,为您提供支持和执行的函数集合的时候介绍给您。
一般而言，我们只会将从您处收集的个人信息用于本隐私策略中描述的目的或我们在收集您的个人信息时向您解释的目的。然而，在适用的数据保护法律允许的情况下，我们也可能将您的个人信息用于与我们已向您披露的目的不相抵触的其他目的(例如为公众利益而进行的存档目的、研究目的或统计目的)。
6. 我们向第三方披露您的个人信息
我们可能会与以下类别的收件人共享您的个人信息:
•提供(但不限于)行政/运营服务、数据处理的第三方服务提供商(“服务提供商”);会员服务;营销与传播服务;会议管理服务;网站主机服务;会员数据库服务;信用卡处理;会议注册;会议移动应用程序;会议/活动酒店及场地;或出于本隐私策略中描述的目的或在我们收集您的个人信息时通知您的其他目的处理个人信息的人;
•其他ITMA会员可能通过会员目录或协作门户收到您的某些个人信息。此外，如果您报名参加会员会议或ITMA协会其他赞助的活动，所有其他报名参加该活动的协会会员将被通知您有意参加该活动，并可能被告知您的全名、地址、公司名称和电子邮件地址。我们不对其他会员使用或滥用您的个人信息负责
•附属合作伙伴，如参展商、赞助商和广告商，可能会收到包括您的全名、地址、公司名称和电子邮件地址的会员名单或活动出席名单。对于关联合作伙伴使用或滥用您的个人信息，我们同样不负任何责任。
我们也可根据以下需要披露您的个人信息:(a)遵守传票或法庭命令;(b)与执法或其他政府机构合作;(c)建立或行使我们的法律权利;(d)保护本公司、员工、承包商、供应商、供应商和客户的财产或安全;(e)对法律索赔进行辩护;(f)协助内部和外部调查;或(g)法律另有规定或法律另有许可的。我们可披露与协会合并或涉及转让或转让我们部分或全部资产的任何交易有关的信息。
7. 数据存储与安全
我们作出合理努力，确保我们的服务提供商已实施了物理、电子和程序性的安全措施，以协助保护您的个人信息，并帮助防止未经授权的访问和披露。尽管我们付出了努力，但互联网本身存在安全隐患。我们不能承诺，您也不应期望，您的个人信息、个人搜索和其他通信将始终保持安全。您应注意如何处理和披露您的个人信息或任何用户名或密码，以进入我们所有的收集地点。
8. 儿童及资料收集
我们的网站内容不针对16岁以下的儿童。我们不会故意收集儿童的个人信息。如果我们或我们的服务提供商意识到儿童在未经父母同意的情况下向我们提供个人信息，该信息将从我们的数据库中删除。如果您对儿童提交的个人信息有疑问，请发邮件至service@itma.org。
9. 如何访问及更改ITMA协会收集到的信息（资料）
当您首次通过我们的网站向我们提供注册信息时，您可能有机会订阅并收到有关我们产品和服务的额外信息。我们发送给您的每一封商业电子邮件都将为您提供选择不继续接收此类信息的机会。我们可能需要10个工作日来处理您的选择退出请求。在某些情况下，我们可能在您更改信息偏好前已将您的信息分享给我们的授权第三方之一，并且即使您选择退出，您仍可能短暂地继续接收电子邮件。然而，请放心，我们将继续遵守本隐私策略和有关个人信息的适用法律规定的原则。我们将努力维护个人信息的完整性、机密性和安全性，并为此类个人信息提供足够级别的保护。
10. 房间/论坛/留言板/新闻组
我们的网站可以为其用户提供数字论坛。请记住，在这些领域披露的任何信息都将成为公共信息，当您决定通过本网站的这些领域披露信息时，应谨慎行事。
11. 执行
我们使用自我评估的方法来确保遵守本隐私策略，并定期验证该政策是准确的，全面的，旨在涵盖的信息，突出显示，完全实施和可访问的，并符合欧盟隐私原则。我们鼓励有兴趣的人士使用所提供的联系信息提出任何关切，我们将根据原则调查并试图解决任何有关使用和披露个人信息的投诉或争议。
如果投诉或争议不能通过我们的内部流程解决，我们同意使用(一个独立的资源机制)作为第三方解决提供商解决争议。
12. 一般信息和隐私支持联系方式
我们可能会不时更新本隐私策略，您每次访问我们的网站时应花时间查看本隐私策略。我们致力于保护您的个人隐私。如果您对我们保护您个人隐私的努力有任何疑问或意见，或如果您需要关于我们隐私承诺的额外信息，请通过service@itma.org与我们联系。